Vorteile des Kartenzugangskontrollsystems aus Sicherheitssicht.
Vorteile von Kartenzugangskontrollsystem aus Sicherheitssicht.
In einer Zeit, in der sich Sicherheit als Hauptanliegen von Unternehmen jeder Art und Größe herausstellt, ist es notwendig, über ein vollständig sicheres System zu verfügen. In Anbetracht dessen wird das Zugangskontrollsystem als ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verbesserung der Geschäftseffizienz angesehen, von dem eine Organisation auf verschiedene Weise profitiert. Lassen Sie uns herausfinden, wie und warum.
Verbessern Sie die Effizienz der Gehaltsabrechnung
Modern Kartenzugangskontrollsystem kann Daten in einem Format liefern, das ohne weiteres mit Gehaltsabrechnungspaketen kompatibel ist, sodass der langwierige und fehleranfällige Prozess der manuellen Eingabe von Personalanwesenheitsdaten vollständig eliminiert werden kann. Selbst in Organisationen mittlerer Größe führt dies zu nützlichen Einsparungen und Effizienzsteigerungen in der Gehaltsabrechnungsabteilung, und bei größeren Organisationen können die Einsparungen sehr beträchtlich sein.
Verbessern Sie die Gebäudesicherheit
Schauen wir uns nun an, was ein Zutrittskontrollsystem im Inneren des Gebäudes bewirken kann. Es kann natürlich verwendet werden, um den Zugang zu bestimmten Bereichen zu beschränken und sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal sie betreten kann. Gerade in Mehrfamilienhäusern ist es oft auch sinnvoll, den Betrieb von Aufzügen in das Zutrittskontrollsystem einzubinden, damit die Benutzer die Aufzüge nur in die Stockwerke schicken können, die von dem Unternehmen belegt sind, für das sie arbeiten.
Es lohnt sich zu verstehen, dass die Zutrittskontrolle auch die Tageszeit und den Wochentag berücksichtigen kann. Das bedeutet, dass Mitarbeiter, die während der normalen Arbeitszeit Zugang zu einem Gebäude oder einem Büro haben, für andere Zeiten gesperrt werden können. Umgekehrt kann dem Reinigungspersonal der Zutritt erst nach Beendigung des normalen Arbeitstages gestattet werden.
Einige Systeme können weiter gehen, indem sie zum Beispiel eine effektive Lösung für das Dauerproblem der Buchungen für Besprechungsräume und ähnliche gemeinsam genutzte Einrichtungen bereitstellen, indem sie es autorisierten Benutzern ermöglichen, den Raum oder die Einrichtung online zu buchen. Dann wird zum geeigneten Zeitpunkt – aber nicht zu anderen Zeiten – ihr Zugangskontrollausweis oder ihre Karte den Zutritt gewähren. Streitigkeiten über Buchungen und verschwendete Verwaltungszeit durch die manuelle Kontrolle der Buchungen entfallen.
Kosteneinsparungen
Heutzutage verwenden viele Organisationen Zugangskontrollpässe, um das Drucken und Kopieren zu kontrollieren – bevor sie eine Kopie erstellen oder ein Dokument drucken können, muss der Passinhaber seinen Pass dem Gerät vorlegen. Dies bedeutet nicht nur, dass eine unbefugte Nutzung ausgeschlossen ist, sondern auch, dass das Kopier- und Druckvolumen der einzelnen Benutzer einfach dokumentiert werden kann. Das ist ein großer Anreiz, nur das Nötigste zu drucken, dadurch Kosten zu sparen, die Umwelt zu schonen. Es gewährleistet auch die Sicherheit vertraulicher Dokumente.
Mit denselben Zugangskontrollausweisen können auch bargeldlose Verkaufsdienste implementiert werden. Dies vermeidet die Kosten und Unannehmlichkeiten, separate Ausweise ausstellen zu müssen, und bedeutet auch, dass der Auftrag nur einmal ausgeführt werden muss, wenn ein Ausweis ausgestellt, storniert oder aktualisiert werden muss. Auch dies kann zu großen Einsparungen bei Verwaltungszeit und -kosten führen.
